À propos de DS Avocats
DS Avocats est un cabinet juridique international, avec plus de 400 avocat(e)s œuvrant dans 24 bureaux. Les cinq (5) bureaux de DS Avocats Canada situés à Québec, Montréal, Ottawa/Gatineau, Vancouver et Calgary sont plus particulièrement spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail.
Description
Le.la titulaire du poste est amené.e à apporter un support administratif à l’ensemble des membres du bureau de Montréal. Le.la candidat.e recherché.e travaillera en collaboration avec l’équipe de support administratif et plus particulièrement avec le département de litige. Le,la personne relèvera du directeur des opérations.
Responsabilités
- Faire des photocopies, des numérisations et assembler des documents de présentation;
- Préparation de cahiers de procès (photocopie, assemblage, reliure);
- Tenir l’inventaire et procéder aux commandes des fournitures de bureau;
- Distribuer la poste et coordonner les envois par courrier recommandé et les services de messagerie;
- Classer les documents;
- Gérer l’ouverture et la fermeture de dossiers;
- Procéder aux recherches de conflits d’intérêts;
- Entrer les débours;
- Faire de la saisie de données;
- Soutenir au service technologique et audio-visuel du bureau;
- Soutenir à la gestion et coordination des salles de conférence;
- Remplacer et assister à la réception lorsque nécessaire;
- Réaliser toutes autres tâches connexes assignées par le directeur des opérations afin de répondre aux demandes ponctuelles des membres du cabinet.
Aptitudes professionnelles et personnelles
- D’une (1) à trois (3) années et plus d’expérience dans une fonction administrative;
- Maîtrise adéquate des fonctions de la suite Microsoft Office;
- Connaissance du logiciel Maître ou de l’application iManage; (un atout);
- Maîtrise du français, avec une utilisation occasionnelle de l’anglais pour des échanges et correspondances simples;
- Capacité de communication claire, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Sens des responsabilités et de l’organisation;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Esprit d’équipe et attitude positive.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre cabinet, c’est intégrer une entreprise en pleine croissance, offrant des perspectives de carrière enrichissantes dans un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Postulez dès maintenant
Si cette opportunité vous intéresse, merci de transmettre votre curriculum vitae à rh@dsavocats.ca. Seuls les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s. Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt.
